随着云计算、大数据、移动互联网等的推广应用，教育信息化领域正掀起“智慧校园”建设风潮，从高等院校到职业院校，从中小学到各类培训学校，“互联网+校园”从概念走入实践，推动新一轮学校管理革新升级。在这新一轮的学校管理升级中，OA系统作为基础的应用服务系统，面临的管理升级是首当其冲。

一．OA系统在学校机构应用的必要性

我们通常说的教育信息化建设、校园数字化建设，在校园内部来说除了教务管理系统还有一项重要的应用--就是OA系统。从应用背景上看，学校里的两类人群有教职工、学生，除了针对学生展开教学工作的教务管理系统，很大一部分是围绕于教职工的日常管理和行政办公。从应用效果上看，OA系统在整个信息化进程中，起步较早，从无纸化办公开始到信息化数据整合，从管理手段到后勤服务，OA系统都有着不可替代的重要性。

二．OA系统在“智慧校园”建设中面临的难点

OA系统在整个校园信息化建设中，可以说是建设时期早，过去OA系统在校园信息化建设中的地位也是“举足轻重”。然而随着信息化日益发展，面临的地位日渐尴尬：一是校园机构在OA系统的使用上功能过于单一，基本上把OA系统作为传统的公文管理工具使用，许多新的OA系统功能使用率并不高；二是近年来，校园建设发展迅猛，从单一校园到各地分校（校区）扩张，许多校园应用的OA系统并不具备这样的（跨地域管理）高阶功能；三是智慧校园的信息化建设中，OA系统作为一个必备的管理入口，必须要与一些新增应用打通新的接口，在过去许多功能单一、价格便宜的OA系统缺乏产品迭代以及技术创新，早已经跟不上这样的新增需求。

综合以上看，要摆脱这样的困境，首先是校园机构本身要对不适用的OA系统进行迭代升级；其次需要OA厂商在产品应用上结合校园管理现状，进行产品探索，提出专业的校园OA系统解决方案。

三．校园机构如何对OA系统迭代升级

面对多数OA系统在校园不适用、没有被用起来的现状，校园机构应该如何进行应对，在OA系统的迭代升级上有哪些需要注意的方面呢？OA系统功能看似简单，但要做好，从功能到技术到应用，都“大有文章”。

1.选择合适的OA系统

所有的OA系统适用、被应用起来都要建立在选对OA系统的基础之上。回到开始常说的一点，OA系统起步早，门槛低，品牌杂，导致早期许多校园的选型上存在“选不对”的问题。策略就是对市场上应用较多的OA系统进行了解。综合考虑品牌实力、技术能力、服务能力以及校园应用案例等方面综合考虑；

2.深入OA系统使用功能

过去OA系统常常被当做公文管理使用。其实学校应用OA系统的功能场景并不少且目前优秀OA系统品牌的功能也是逐渐深入。学校OA系统应用集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表中心等，其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。

3.强化OA系统使用范围

好OA系统品牌是不局限于多少规模、什么地域管理的。

4.拓展OA系统平台化领域

在智慧校园体系下，OA系统不仅仅是OA系统，更可能是许多应用系统的一个入口。未来也会增加更多智慧校园的信息化建设入口。这就要求OA系统需要很好的平台整合能力，与其他系统的接口打通、数据互通互联等都需要OA系统的产品能力达到要求。

综合以上看，校园OA系统用的如何、怎么应用会落到“选的对不对”的问题。目前市场上OA系统产品众多，但优秀的OA系统却屈指可数，品牌实力强、技术能力牛、服务能力好。